La Fondation Boghossian recrute un(e) Responsable des Opérations passionné(e) et engagé(e) pour optimiser et coordonner nos activités au quotidien, tout en préservant l’excellence qui caractérise notre mission.
Responsabilités
Gestion des opérations
- Superviser la logistique et l’administration de ces activités
- Réaliser un audit des processus et outils, proposer un plan d’action et impulser une culture d’innovation et d’amélioration continue
- Rédaction et suivi des contrats
- Application des législation
Gestion des ressources humaines
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes temporaires (notamment pour les événements)
- Planifier les recrutements et veiller à la formation et au développement des collaborateurs
- Assurer le suivi avec le secrétariat social
Gestion des relations externes
- Gérer les relations avec les prestataires, fournisseurs et partenaires
Maintenance du bâtiment et sécurité
- Veiller à l’entretien du bâtiment et de son patrimoine, incluant la gestion proactive de l’infrastructure et des risques
- Garantir la conformité et la sécurité des activités, des assurances, et des systèmes de surveillance
- Assurer le suivi des entretiens et des éventuelles réparations
- Gestions des contrôles annuels des installations, incluant sécurité et accès
Gestion de l’informatique
- Gestion du parc informatique : accès, licences et sécurité digitale
Collaboration stratégique
- Travailler sous la direction de la Directrice Générale, du Directeur Financier, et de la Présidente du Conseil d’Administration.
- Préparer les réunions trimestrielles du Conseil d’Administration
Qualifications
- Bachelor ou Master (idéalement en management)
- Expérience significative dans la gestion d’équipes, de projets et d’opérations
- Connaissance des outils numériques et des logiciels Microsoft
- Bilingue français, anglais, notions en néerlandais
- Expérience de 3 à 5 ans minimum dans une fonction similaire
- Capacité à gérer plusieurs projets en parallèle, sens des priorités
- Sens de l’organisation et souci d’excellence
- Démontrer de bonnes capacités d’analyse, prise d’initiatives
- Volontaire et toujours disponible à contribuer à toute activité
- Constituent un plus: intérêt pour l’art, la culture, et compréhension de la scène Culturelle internationale
Notre offre
- Contrat : temps plein (employé ou freelance)
- Package salarial attractif en lien avec votre expérience
- Un cadre de travail prestigieux au sein d’une organisation dynamique et inspirante
Envoyez votre candidature à l’adresse ralph.boghossian@boghossianjewels.com dès aujourd’hui et rejoignez la Fondation Boghossian pour contribuer à une mission culturelle unique !
