De Boghossianstichting is op zoek naar een gepassioneerde en toegewijde Administratief en Operationeel Manager om onze dagelijkse activiteiten te optimaliseren en coördineren, met behoud van de uitmuntendheid die onze missie kenmerkt.
Verantwoordelijkheden
Beheer van de operaties
- Toezicht houden op de logistiek en administratie van de verschillende activiteiten.Een audit uitvoeren van processen en hulpmiddelen, een actieplan voorstellen en een cultuur van innovatie en voortdurende verbetering stimuleren.
- Opstellen en opvolgen van contracten.
- Toepassing van de wetgeving.
Personeelsmanagement
- Nauw samenwerken met tijdelijke teams (met name voor evenementen).
- Aanwerving plannen en toezicht houden op de training en ontwikkeling van de medewerkers.
- Contact onderhouden met het sociaal secretariaat.
Budgetbeheer
- Budgetten en vaste/variabele uitgaven optimaliseren.
- Deelnemen aan aanbestedingen.
- De financieel directeur helpen bij het budgetbeheer en het voorbereiden van analyses, jaarlijkse beoordelingen, enz.
- De financieel directeur helpen bij het budgetbeheer en het voorbereiden van analyses, jaarlijkse beoordelingen, enz.
Beheer van de externe relaties
- Relaties met dienstverleners, leveranciers en partners beheren.
Onderhoud van het gebouw en veiligheid
- Zorgen voor het onderhoud van het gebouw en zijn activa, inclusief proactief infrastructuur- en risicobeheer.
- De conformiteit en veiligheid van activiteiten, verzekeringen en controlesystemen garanderen.
- Onderhoud en herstellingen.
- Beheer van de jaarlijkse inspecties van de installaties, inclusief beveiliging en toegang.
IT-management
- Beheer van IT-middelen, toegang, licenties en digitale beveiliging.
Strategische samenwerking
- Werken onder leiding van de algemeen directeur, de financieel directeur en de voorzitster van de Raad van Bestuur.
- De kwartaalvergaderingen van de Raad van Bestuur voorbereiden.
Vereist profiel
Sleutelvaardigheden
- Tweetalig Frans/Engels, basiskennis Nederlands.
- Ten minste 3 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Vermogen om meerdere projecten tegelijk te beheren, gevoel voor prioriteiten.
- Organisatorische vaardigheden en streven naar uitmuntendheid.
- Goede analytische vaardigheden en initiatiefzin.
- Wilskrachtig en altijd bereid bij te dragen aan elke activiteit.
- Interesse in kunst en cultuur en inzicht in de internationale culturele scène zijn een pluspunt.
Opleiding en ervaring
- Bachelor of Master (idealiter in management).
- Ruime ervaring in het managen van teams, projecten en operaties.
- Kennis van digitale tools en Microsoft-software.
Wat wij bieden
- Contract : voltijds (werknemer of freelancer).
- Aantrekkelijk salarispakket, in overeenstemming met uw ervaring.
- Een prestigieuze werkomgeving binnen een dynamische en inspirerende organisatie.
Stuur vandaag nog je sollicitatie naar ralph.boghossian@boghossianjewels.com en sluit je aan bij de Boghossian Stichting om bij te dragen aan een unieke culturele missie!
